Informacja o naborze na wolne stanowisko ds. księgowości (1/2 etatu) i kadr (1/2 etatu) – łącznie 1 etat w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Sulęczynie
Sulęczyno, dnia 09.09.2024 r.
Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sulęczynie
ogłasza nabór na wolne stanowisko ds. księgowości (1/2 etatu) i kadr
(1/2 etatu) – łącznie 1 etat w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Sulęczynie
od stycznia 2025 r.
- Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie - należy spełnić jeden z poniższych warunków:
- Ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych i posiadanie co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości,
- Ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej i posiadanie co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości,
- Wpisanie do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
- Posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydanego na podstawie odrębnych przepisów.
- Obywatelstwo polskie, znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków na zajmowanym stanowisku.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych.
- Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz niekaralność za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
- Brak orzeczonej kary za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w postaci zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi.
- Nieposzlakowana opinia.
- Wymagania dodatkowe:
- Znajomość przepisów prawa z zakresu ustawy o pracownikach samorządowych z aktami wykonawczymi do tej ustawy, kodeksu pracy, ustawy o finansach publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy, rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej, przepisów podatkowych, ubezpieczeń społecznych, pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, pieczy zastępczej, przepisów dotyczących ZUS i PFRON.
- Doświadczenie w księgowości jednostek sektora finansów publicznych.
- Znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych.
- Umiejętność sporządzania danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia.
- Biegła obsługa komputera, MS OFFICE, arkusza kalkulacyjnego oraz urządzeń biurowych. Umiejętność obsługi programów finansowo – księgowych oraz sprawozdawczych (FKB+, BESTIA). Znajomość programów kadrowych, w tym programu Płatnik.
- Samodzielność, komunikatywność, obowiązkowość, dokładność, terminowość, dyspozycyjność, odporność na stres.
- Zakres wykonywanych zadań i czynności na stanowisku:
- Koordynacja gospodarki finansowej i księgowej OPS.
- Prowadzenia rachunkowości OPS zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
- Dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.
- Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Kierownika OPS.
- Odpowiedzialność w zakresie dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
- Współdziałanie z pracownikami merytorycznymi w zakresie prowadzenia postępowania egzekucyjnego w administracji oraz zapewnienie terminowego ściągania należności, dochodzenie roszczeń spornych oraz zapłaty zobowiązań w tym w szczególności wobec ZUS i urzędu skarbowego,
- Przygotowywaniem projektu planu finansowego OPS, nadzór nad jego realizacją oraz sporządzanie informacji i sprawozdań z jego wykonania.
- Organizacja i kontrola prawidłowego obiegu dokumentów finansowych.
- Przygotowywanie projektów zarządzeń określających zasady księgowości, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej OPS.
- Organizowanie obiegu i kontroli dokumentów finansowych w sposób zapewniający właściwy i zgodny z zasadami dyscypliny budżetowej przebieg operacji finansowych związanych z wykonywaniem planu finansowego.
- Sprawdzanie pod względem finansowym nad prawidłowością zawieranych umów.
- Kontrola w przedmiocie przeprowadzenia inwentaryzacji i prawidłowego rozliczenia inwentaryzacji.
- Sporządzanie sprawozdań z wykonania planu finansowego, współpraca ze Skarbnikiem Gminy Sulęczyno.
- Rozliczanie dotacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Nadzór i kontrola nad gospodarką środkami ochrony indywidualnej.
- Gromadzenie i archiwizacja dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą.
- Odpowiedzialność za całokształt prac związanych z działalnością finansowo - księgową jednostki.
- Koordynacja wykonania zarządzeń, regulaminów, instrukcji i poleceń.
- Prowadzenie rejestru dokumentów w obrębie prowadzonych spraw.
- Prowadzenie spraw z zakresu kadr, płac pracowników i umów cywilno-prawnych GOPS Sulęczyno w systemie Kadry, Płace i Płatnik, w tym rozliczenie z Urzędem Skarbowym, planowanie wynagrodzeń oraz prowadzenie teczek akt osobowych pracowników.
- Obsługa dokumentów ubezpieczeniowych ZUS.
- Obsługa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
- Sporządzanie list płac pracowników GOPS Sulęczyno oraz osób zatrudnionych na umowy zlecenia oraz prowadzenie kart wynagrodzeń i deklaracji podatkowych PIT.
- Prowadzenie ewidencji dłużników alimentacyjnych (ewidencja wpłat, przekazywanie wpłat).
- Sporządzanie sprawozdań finansowych, materiałów statystycznych, zapotrzebowania na środki finansowe na realizację świadczeń z wykorzystaniem Centralnej Aplikacji Statystycznej.
- Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika GOPS Sulęczyno, nie ujętych w powyższych zadaniach, a wynikających ze specyfiki pracy księgowej/kadrowej.
- Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
- Stanowisko: Księgowa/Kadrowa lub Księgowy/Kadrowy.
- Ilość etatów: 1 etat.
- Umowa o pracę na czas określony do 12 miesięcy, następnie, po upływie roku od zawarcia pierwszej umowy - na czas nieokreślony.
- Miejsce wykonywania pracy: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sulęczynie, ul. Zielona Droga 1, 83-320 Sulęczyno, pomieszczenia na parterze budynku, wejście zaopatrzone w rampę - podjazd dla osób niepełnosprawnych.
- Termin zatrudnienia: styczeń 2025 r.
- Wymagane dokumenty:
- CV (życiorys).
- List motywacyjny.
- Kserokopie świadectw pracy lub dokumentów potwierdzających staż pracy.
- Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie.
- Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik).
- Ewentualnie posiadane opinie z poprzednich miejsc pracy.
- Oświadczenie o niekaralności (załącznik).
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (załącznik).
- Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Dokumenty aplikacyjne: życiorys, list motywacyjny oraz oświadczenie i zgodę, należy opatrzyć własnoręcznym podpisem.
- Termin i miejsce składania dokumentów:
- Dokumenty należy składać osobiście w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Sulęczynie, pokój nr 1 lub przesłać na adres Gminnego Ośrodek Pomocy Społecznej w Sulęczynie, ul. Zielona Droga 1, 83-320 Sulęczyno - w terminie do dnia 23 września 2024 r., do godz. 15:00 z dopiskiem na kopercie „Nabór na stanowisko ds. księgowości i kadr w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Sulęczynie”.
- Terminem wiążącym jest data wpływu do Ośrodka, a nie data nadania.
- Aplikacje, które wpłyną do Ośrodka po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane.
- Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełnią wymagań formalnych, nie będą informowane.
- Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sulęczynie:.
- Klauzula informacyjna:
Klauzula informacyjna dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Sulęczynie.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 2016, Nr 119, s. 1), zwanym RODO, informuję, iż:
- Administratorem danych osobowych kandydata będzie Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sulęczynie, ul. Zielona Droga 1, 83-320 Sulęczyno, reprezentowany przez Kierownika GOPS Sulęczyno.
- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sulęczynie ma wyznaczonego inspektora ochrony danych osobowych, z którym możliwy jest kontakt:
e-mail: ochronadanych.gopssuleczyno@gmail.com. - Dane osobowe kandydata przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie realizacji obowiązku prawnego administratora danych w zakresie uzyskania danych na etapie rekrutacji oraz zgody kandydata.
- Odbiorcą danych osobowych kandydata będzie Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sulęczynie.
- Administrator nie zamierza przekazywać danych kandydata innym odbiorcom ani do państwa trzeciego oraz do organizacji międzynarodowych.
- Dane osobowe kandydata będą przechowywane przez okres 7 miesięcy, liczonych od dnia zakończenia procesu naboru.
- Kandydat posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Kandydat ma prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących jego osoby narusza przepisy RODO.
- Podanie przez kandydata danych osobowych jest wymogiem ustawowym, warunkiem umownym oraz warunkiem zawarcia umowy. Kandydat jest zobowiązany do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niezakwalifikowanie kandydata do prowadzonego naboru.
- W oparciu o dane osobowe kandydata Administrator nie będzie wobec niego podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Sulęczynie
Justyna Cichosz